KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
DRIVEE SAFECALL SİSTEMİ KULLANICI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Drivee Teknoloji Otomotiv Filo Kiralama Ticaret Anonim Şirketi

Gürsel Mah.İmrahor Caddesi No:29 Premier Kampüs Plaza A Blok Ofis 87 Kağıthane/İstanbul

Drivee Teknoloji Otomotiv Filo Kiralama Ticaret Anonim Şirketi (bundan sonra “Drivee” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde Drivee SafeCall Sistemi aracılığıyla kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz ürün veya hizmet alan kişi çalışanlarını ve yetkililerini bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

A. Drivee SafeCall Sistemi aracılığıyla yürütülen faaliyetlerimiz kapsamında ürün veya hizmet alan kişi çalışanlarına ilişkin olarak:

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Ad-Soyad,
  • Araç Plaka Bilgisi,
  • Cinsiyet,
  • Doğum Tarihi,
  • Ehliyet Numarası,
  • İmza,
  • İmza Sirküleri,
  • Medeni Hal,
  • T.C. Kimlik Numarası.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Talep / Şikayetlerin Takibi,
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kimlik bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar,
  • Bilgi Sistemleri Ve Elektronik Cihazlar,
  • E-Posta Ortamı,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Telefon,
  • Sözleşmeler.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Ad-Soyad,
  • E-Posta Adresi,
  • Telefonu Numarası.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Talep / Şikayetlerin Takibi,
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İletişim bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmas,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar,
  • Bilgi Sistemleri Ve Elektronik Cihazlar,
  • E-Posta Ortamı,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Telefon,
  • Sözleşmeler.

Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Çalışılan Şirket Bilgisi,
  • İşe Giriş Tarihi,
  • İşten Çıkış Tarihi,
  • Pozisyon-Unvan Bilgileri,
  • Sağlanan Özlük Hakkı Bilgisi,
  • Talep Bilgisi.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Özlük bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar,
  • Bilgi Sistemleri Ve Elektronik Cihazlar,
  • E-Posta Ortamı,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Sözleşmeler.

Finansal Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • IBAN Bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Finans bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • E-Posta Ortamı,

İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Ağ Trafiği Verileri,
  • Cihaz IMEI Numarası,
  • Cihaz MAC Adresi,
  • IP Adresi Bilgileri,
  • İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri,
  • Kullanıcı Adı Ve Şifre Bilgileri,
  • Log Kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İşlem güvenliği bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Bilgi Sistemleri Ve Elektronik Cihazlar,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • CCTV Kayıt Bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Fiziksel mekan güvenliği bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • CCTV Cihazları

Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Fotoğraf,
  • İşitsel Kayıtlar.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Talep / Şikayetlerin Takibi,
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Telefon.

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

İşlenen Kişisel Veriler

  • Aile Bireylerine Ait Bilgiler (Ad, Soyad, Cinsiyet, Telefon Numarası, Adres, Yakınlık Bilgisi/ İlişki Türü)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Aile bireylerine ait bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,

Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Araç Bilgileri (Plaka, Araç Marka-Modeli Günlük Kilometre,
  • Araç Puanı, Muayene ve Bakım Bilgileri, Lastik Bilgileri,
  • Akaryakıt Bilgileri, MTV Bilgileri)
  • Cihaz Seri Numarası
  • Erişim-Giriş Yetkisi
  • Kullanıcı Durumu Bilgisi
  • Müşteri Numarası
  • Seyahat Bilgileri (Toplam Seyahat Sayısı, Toplam Riskli Sürüş Sayısı, İlk ve Son Seyahat Tarihi, Son Sinyal Tarihi, Maksimum Seyahat Mesafesi, Maksimum Seyahat Süresi, Seyahat Başlama ve Bitiş Tarihi, Seyahat Süresi, Gidilen Mesafe, Alarm Sayısı, Seyahat Puanı, Ortalama Hız, Seyahat Detayı, Kaza Bilgisi, Uyarı Bilgisi)
  • Sürücü Puanı Bilgisi
  • Sürüş Bilgileri (Toplam Rölanti Süresi, Maksimum Rolanti Süresi, Toplam Kilometre, Viraj Bilgisi, Hız Bilgisi, Frenleme Bilgisi)
  • Şasi Numarası
  • Talep/Şikayet Bilgisi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Talep / Şikayetlerin Takibi,
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Müşteri işlem bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • E-Posta Ortamı,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Sözleşmeler,
  • Telefon.

Lokasyon Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Bulunulan Yerin Konum Bilgileri.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Lokasyon bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Drivee Cihazı,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar.

Diğer Bilgiler (Acil Durum Kişisine İlişkin Bilgiler)

İşlenen Kişisel Veriler

  • Acil Durumda Ulaşılabilecek Kişi Bilgisi (Ad, Soyad, Yakınlık Derecesi, E-posta, Telefon, Adres Bilgisi)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Aile ve/veya yakını bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı.

Özel Nitelikli Kişiler Veriler

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilg ili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.


Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler.Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Kan Grubu,
  • Alerjik Reaksiyonlar,
  • Kronik Hastalıklar,
  • Geçirilen Operasyonlar,
  • Kullandığı İlaçlar,
  • Sağlık Sigortası Numarası/Firması,
  • Sağlık Dokümanı ve Açıklama Bilgisi.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Sağlık bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 6’ncı maddesinin 2. fıkrasında belirtilen;
  • Açık Rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı.

B.Drivee SafeCall Sistemi aracılığıyla yürütülen faaliyetlerimiz kapsamında ürün veya hizmet alan kişi yetkililerine ilişkin olarak:

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Ad-Soyad,
  • İmza,
  • İmza Sirküleri,
  • Kaşe,
  • T.C. Kimlik Numarası,
  • Vergi Kimlik Numarası.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Talep / Şikayetlerin Takibi,
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kimlik bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar,
  • Bilgi Sistemleri Ve Elektronik Cihazlar,
  • Resmi Kanallar,
  • E-Posta Ortamı,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Telefon,
  • Sözleşmeler.

Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Çalışma Saati Bilgileri
  • Pozisyon-Unvan Bilgileri,
  • Talep Bilgisi.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Özlük bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • E-Posta Ortamı,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Sözleşmeler.

Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Banka Hesap Bilgileri,
  • IBAN Bilgileri,
  • Ödeme Bilgileri,
  • Teminat Bilgileri.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Finans bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Basılı Formlar,
  • E-Posta Ortamı,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanım,
  • Telefon.

İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Ağ Trafiği Verileri,
  • Cihaz IMEI Numarası,
  • Cihaz MAC Adresi,
  • IP Adresi Bilgileri,
  • İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri,
  • Kullanıcı Adı Ve Şifre Bilgileri,
  • Log Kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İşlem güvenliği bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Bilgi Sistemleri Ve Elektronik Cihazlar,
  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı.

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • CCTV Kayıt Bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Fiziksel mekan güvenliği bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • CCTV Cihazları

Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • İşitsel Kayıtlar.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek HizmetlerininnYürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
  • Talep / Şikayetlerin Takibi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Telefon

Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

  • Araç Bilgileri (Araç Marka-Modeli Günlük Kilometre, Araç Puanı, Muayene ve Bakım Bilgileri, Lastik Bilgileri, Akaryakıt Bilgileri, MTV Bilgileri)
  • Seyahat Bilgileri (Alarm Sayısı, Ortalama Hız, Seyahat Süresi, Seyahat Detayı Uyarı Bilgisi)
  • Sözleşme Bilgileri (Sözleşme Türü, Sözleşme Konusu ve Tutarı, Sözleşme Başlangıç ve Bitiş Tarihi)
  • Talep/Şikayet Bilgisi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
  • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Talep / Şikayetlerin Takibi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Müşteri işlem bilgileriniz, Drivee tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

  • Elektronik Sistemler/Uygulamalar,
  • E-Posta Ortamı,
  • İlgili Kişi Beyanı,
  • Mevcut Veri Kullanımı,
  • Telefon.

2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz yurt içinde,

  • Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
  • Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçiler’e,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi ve talep / şikayetlerin takibi amaçlarıyla Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri ’ne,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi ve müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortakları’na,

aktarılmaktadır.

KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya Yurtdışına Aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

4. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıpkullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ‘‘İlgili Kişi Başvuru Formu’’ aracılığıyla;

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Gürsel Mah.İmrahor Caddesi No:29 Premier Kampüs Plaza A Blok Ofis 87 Kağıthane/İstanbul adresine göndererek,
  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Drivee Teknoloji Otomotiv Filo Kiralama Ticaret A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle drivee.teknoloji@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp info@drivee.io adresine e-posta gönderilerek
  • İlgili Kişi tarafından Drivee Teknoloji Otomotiv Filo Kiralama Ticaret A.Ş.’ye daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@drivee.io adresimize göndererek

Drivee Teknoloji Otomotiv Filo Kiralama Ticaret A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın 19 bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Drivee’ye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınır.